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Caja Costarricense de Seguro Social

La Caja Costarricense de Seguro Social inició el proceso de compra de bienes y servicios a través de medios electrónicos; utilizando para ello el portal CompraRed del Ministerio de Hacienda.

La nueva herramienta facilita la creación y seguimiento de procesos de compras de bienes y servicios e incluye los diferentes procesos de este tipo de trámite administrativo, permitiendo realizar de forma automatizada todo el proceso de compras, que tradicionalmente ha sido de forma manual. Además, permite invitar automáticamente a proveedores, recibir ofertas y aclaraciones, atender subsanaciones y revocatorias, adjudicar e ingresar sanciones a los proveedores.

Según explicó la licenciada Johanna González Vides, analista informática encargada del proyecto, los procesos realizados bajo esta modalidad permitirán ahorrar tiempo y recursos a la institución y asegura la participación de pequeños empresarios (PYMES). Asimismo, asegurará una mayor transparencia, pues, según la funcionaria, elimina el contacto personal con los proveedores.

La funcionaria explicó que estas transacciones utilizan protocolos de codificación y seguridad similares a los usados en las transacciones bancarias digitales; además, requieren de un sistema de firma digital, equivalente a la firma que se estampa en un documento manualmente y tiene los mismos efectos legales, por lo que se garantiza la autenticidad e integridad de las transacciones realizadas por el usuario.

Adicionalmente, el sistema de cómputo utilizado ofrece al proveedor la seguridad de que las ofertas que envíe no podrán ser consultadas antes de la fecha y hora de apertura que indica el sistema. El sistema utiliza un método de validación que verifica los datos y, si no coinciden, no abre los documentos, expuso González.

Por su parte, la ingeniera Laura Morales Ureña, directora de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la CCSS, explicó que este primer proceso de compra electrónica incluye una serie de equipos electrónicos, que beneficiarán a diversas unidades médicas, a través del Plan Nacional de Infraestructura Hospitalaria.

Computadoras de escritorio y portátiles, servidores, impresoras, conectores de red y dispositivos de potencia interrumpida, son parte del lote de productos que se adquirirá, mismo que está valorado en ¢150 millones de colones.

Decidimos iniciar este plan piloto, con equipos de cómputo a fin de lograr una mayor aceptación por parte de los proveedores; pues ellos, por el campo en que se desempeñan, están más acostumbrados al uso de tecnología para realizar procesos electrónicos, comentó.

La recepción de ofertas para este primer proceso de compra finalizará el 12 de setiembre próximo.

Un equipo completo

Este esfuerzo de insertar a la CCSS en el novedoso mundo de las transacciones comerciales, ha sido posible gracias al concurso de un equipo humano comprometido con los objetivos institucionales.

Gerencia de Operaciones: Arq. Gabriela Murillo, Lic. Gilberth Garro Jara

Gerencia Financiera: Lic. Manuel Ugarte Brenes

Dirección de Tecnologías de Información: Lic. Johana González Vides, Analista encargada del proyecto, Licenciadas Lydia Durán Jimenez y Lucrecia Leitón Arias, Jefe y Analista respectivamente de la Subárea de Bienes y Servicios de la DTIC, ejecutoras del Plan Piloto.

área de Adquisiciones: Lic. Jorge Arturo Gonzáles Cuadra, Mauricio Hernández Salas, Jonathan Coto Cordero, quienes han acompañado y apoyado este proceso en formal incondicional. También Guillermo Gamboa Hidalgo, Jonathan Coto Cordero, Sin Yem Zúñiga Navarro, Geovanny Mora Vargas, Cinthya Ma Lizano Picado, Claudio Salgado Sánchez, Ligia Montoya y Zaida Jaen Gutiérrez.

Agradecimientos especiales: Lic. Jeannette Solano García, Lic. Malou Guzmán Quesada, Lic. Rebeca Fallas, Lic. Ericka Solis y el Lic. Paulo Orozco Masis, del Ministerio de Hacienda, sin cuya asesoría y apoyo no hubiese sido posible concretar este proyecto. Así mismo a la Lic. Alicia Avendaño, Directora de Gobierno Digital, por el impulso otorgado a este primer esfuerzo.