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Caja Costarricense de Seguro Social

Contraloría y Caja coinciden en tema de medicamentos

José Luis Valverde Morales y Xinia Fernández Delgado | 06 de abril, 2008 | Regresar

Contraloría General de la República

Una gran coincidencia en las acciones necesarias para mejorar la gestión de compra de medicamentos en la Caja Costarricense de Seguro Social se evidencia en el último informe del ente contralor sobre esta materia.

Según indicó el Presidente Ejecutivo de la Caja, Dr. Eduardo Doryan Garrón es gratificante que en el documento, la Contraloría reconozca los esfuerzos implementados por la actual administración y fije un derrotero a futuro para que todos caminemos en el mismo sentido.

El jerarca se refiere al mas reciente informe emitido por esa entidad donde se indica textualmente: "Cabe comentar que las autoridades de la institución han venido realizando un importantísimo esfuerzo en la definición de un nuevo Sistema de Gestión de la Cadena de Abastecimiento de Medicamentos con el fin de garantizar el abastecimiento oportuno, confiable, suficiente y sostenible (…) incluso se han aplicado recientemente cambios en la estructura organizativa tendentes al logro de una atención integral de la problemática de adquisición de medicamentos", expresa parte del estudio.

El informe es claro al señalar que "se han identificado algunas áreas susceptibles de mejora, en cuanto a la efectividad del procedimiento de compra…fundamentalmente en lo que respecta a planificación, la interpretación y aplicación de las regulaciones".

Al respecto, el ingeniero Ubaldo Carrillo, Gerente de Logística de la Caja, indicó que el informe de la Contraloría "nos dice que vamos por buen camino y viene a ratificar que las acciones que se han venido impulsando durante la presente administración son correctas". Como muestra, el funcionario resaltó el proceso de mejora en la cadena de abastecimiento de medicamentos y más recientemente, la creación de la Gerencia de Logística.

Impulso a modernización de procesos

"Aquí no se vale que alguien se quede quieto y no haga lo que le corresponde y en este sentido la implementación del SIFA (Sistema Integrado de farmacias) que procura poner orden y conocer al detalle las existencias en las diversas farmacias, va para adelante contra viento y marea, tal y como lo demanda el ente contralor", indicó el Dr. Doryan Garrón.

Para el funcionario, con la fijación de fechas para consolidar algunos de los proyectos en ejecución, la Contraloría General de la República convierte el tema del abastecimiento en una política de Estado y se hará hasta lo imposible por acatar los señalamientos, que coinciden con la percepción inicial al asumir las riendas institucionales, cuando se identificó la falta de planificación en muchos campos.

"Una de las primeras acciones emprendidas al inicio de este gobierno fue la de intervenir la cadena de abastecimiento para eliminar una serie de procedimientos burocráticos que entrababan el sistema, la tarea aún está incompleta y en eso coincidimos con el informe de la Contraloría, pero ese es un reto que asumimos sin miedo, menos ahora que tenemos mas luces en el camino", puntualizó el jerarca.

Mejoras están en ejecución

El gerente de Logística, Lic. Ubaldo Carillo, fue claro al afirmar que muchas de las recomendaciones de la Contraloría están este momento en ejecución. En su opinión, la compra es más rápida y efectiva y la duración de los procesos de licitación se han reducido hasta en un 50%.

El funcionario destacó que actualmente las compras de la Caja se realizan considerando por una parte criterios matemáticos y por otra el criterio experto, lo cual permite pronosticar las necesidades reales de un determinado producto.

Según el gerente, para finales de este año esperan contar con las herramientas tecnológicas que permitan visualizar el estado actual del inventario de los centros médicos y predecir un cero potencial.

Carrillo indicó que ya se cuenta con los datos de consumo del 90% de las unidades institucionales, lo cual permitirá mejorar sustancialmente el pronóstico de necesidades.

También se están afinando los procesos de comunicación entre las unidades médicas y el nivel central, de tal forma que cada quien tenga claro su ámbito de competencias. "Queremos estandarizar claramente cómo y cuándo deben comprar los niveles locales, con el apoyo de la gerencia y vamos a actuar antes que un medicamento esté en cero".

Como parte de las acciones se modificó también el proceso de distribución de los medicamentos a las unidades El funcionario precisó que el nuevo esquema consiste en particularizar las entregas a cada hospital de acuerdo con un rol de trabajo ordenado y establecido entre cada centro hospitalario y el Almacén Central. "Significa adecuar la distribución a la dinámica hospitalaria y garantizar que los tratamientos se encuentren en cada centro en el momento oportuno", sentenció.

Según los registros institucionales el abastecimiento de medicamentos de la Caja se encuentra en estos momentos en un 97.3%, cifra superior a las que registra cualquier sistema de seguridad social en Latinoamérica. El 2.7% restante se adquieren mediante mecanismos alternativos que realizan directamente los centros médicos.